Asuma el rol de empleado de la oficina de
archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de
documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas
magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías,
cuadros, vídeos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de
darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor
de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
¿Cuál sería la clasificación de los documentos
mencionados según el soporte?
Recuerde justificar
claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Según el SOPORTE:
Se considera soporte al material a través del cual se realiza la
transmisión de conocimiento en medios electrónicos, magnéticos, evidencias
físicas, entre otros.
Textuales:
*Notas
*Borradores
*Apuntes
Rápidos
Gráficos:
*Mapas
*Dibujos
*Planos
Imagen
*Fotografías
*Cuadros
Cinta:
*Vídeos
*Cintas
Magnéticas
Otros:
*Discos
Duros
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